预约实际就是登记客户资料、约定套系内容和价格，收定金，并开约单（打印约单）给客户。 该软件支持直接刷卡，如果有条件可以上刷卡器和磁卡，这里的“会员卡号”是泛指，我们把来我们店里拍照的所有客户都认为是会员，而消费达到一定金额后才升级为贵宾，贵宾享有普通会员不能享有的特殊权利。

软件界面如下：

1、输入会员卡号码，然后回车。采用回车换行可以提高录入速度。

2、点套系商品里的商品，然后按鼠标右键会弹出菜单，你可以增加商品也可以删除商品还可以替换商品。也可以把整个套系商品全删除了，自己定义一个套系，套系价格可以修改，套系张数也可以修改。

3、套系商品里的数量是可以修改的。

4、套系的设置在主菜单的初始数据设置里找。

6、如果有推荐人那么就输入，没有就不用输入。推荐人业绩统计在统计查询里，系统会自动为推荐人累计业绩，到时候给推荐人返利。

7、“增加商品”里的是客户购买的商品，是要花钱，套系商品里的是免费的，是套系带的。 8、预约打折是给客人优惠的金额，也就是减少的金额。

8、预约打折是给客人优惠的金额，也就是减少的金额。 应收款=套系价格+增加商品价格-预约打折金额 系统会自动计算欠款，注意看欠款变化。

9、“增加商品”里的商品的单价和数量是可以修改的。通常在预约的时候增加商品里是没有商品的，到选片或者拍照客户才会购买一些商品。

常见问题

问题一、会员卡号、客户编号、手工编号是什么意思？他们之间有什么区别？

问题二、应收款、已收款、欠款是怎么计算的？为什么我输不进去？

问题三、如何给‘套系商品’表增加商品？如何删除商品?

问题四、被替换商品是做什么用的？

问题五、为什么预约点“保存”的时候会出现“没有保存，请退出该窗口重新进入”？

问题一、会员卡号、客户编号、手工编号是什么意思？他们之间有什么区别？

答： 会员卡号实际就是一组数字编号，但是这个编号是客户唯一的，就像身份证号一样，张三和李四的身份证号肯定是不同的，我们进行积分累计是通过会员卡号进行的，把相同会与卡号的客户消费金额累计在一起。

该软件支持刷卡（磁卡），您可以预约的时候给客户一张磁卡，客户下次来拍照的时候直接带磁卡过来刷卡就行了。如果您没有做磁卡就得手工输入卡号，会员卡号的可以用客户的手机号码或者是客户的姓名（拼音）+生日，或者让系统自动生成。

如果您的影楼没有会员积分管理制度，那么会员卡号就可以当成订单编号就行了。如果不愿意自己手工输入还可以让电脑自动生成。进入“预约”，然后点“设置”，然后选择“由电脑自动生成卡号”，点“保存”。

客户编号或者叫机器编号是电脑自动生产的不需要手工输入，客户编号是以累加的方式递增的，他的特点是唯一性，也就是说一个客户对应一个客户编号，无重复。

手工编号意义不大，可以不用管他。

问题二、应收款、已收款、欠款是怎么计算的？为什么我输不进去？

答：应收款、已收款、欠款是软件自动计算的不是手工输入的，当您选择了套系，应收款会自动跟着变化，如果在预约收款时候录入款项，已收款也会跟着变化。计算公式如下：

应收款＝套系价格－预约打折金额＋增加商品金额（如果有）-被替换商品金额（如果有） 　
已收款＝预约收款＋拍照收款＋选片收款＋补款合计 　 　
欠款＝应收款－已收款

问题三、如何给‘套系商品’表增加商品？如何删除商品？

答：预约时候选择套系名称后，在套系商品表里按鼠标右键在弹出菜单里点“增加商品”。删除商品先选中要删除的商品，然后按鼠标右键点“删除商品”，或者直接按键盘上的"Delete"键。


问题四、被替换商品是做什么用的？

答：被替换商品是指客户不想要套系自带的商品，想换其他的商品，如套系里有一个12寸相框， 客户想把它换成14寸的相框，那么您就要在套系赠送里把12寸的相框删掉，然后在增加商品里 添加14寸的相框，因为14寸的相框要比12寸相框要贵，客户要补差价，那么软件是怎么计算的呢？ 软件是这样的计算的：应收款减去被替换的商品价格，然后在加上替换商品的价格，其间的差价系统会自动计算。

问题五、为什么预约点“保存”的时候会出现“没有保存，请退出该窗口重新进入”？

答：如果没有填写男宾姓名、套系价格和套系张数，还有套系商品里商品内容不完整的话会出现这样的情况，比如套系商品里商品只有商品编号，没有商品名称。